Politique de confidentialité

08 Février 2021

Politique de confidentialité

La société Edith Digital édite le site CVDesignR et, à ce titre, collecte et traite des données personnelles vous concernant dans les conditions décrites dans le présent document.

La société Edith Digital est une société par actions simplifiée, au capital de 44.538 euros, dont le siège social est 177 Avenue Georges Clémenceau, à Nanterre (92000) immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 819.126.152.

La société Edith Digital peut être contactée, pour tous les sujets relatifs à la protection des données à caractère personnel, soit au moyen du formulaire de contact sur le Site, soit par e-mail adressé à support@cvdesignr.com.

Dans le présent document, la société Edith Digital sera dénommée le « Responsable du Traitement » et vous, en tant que personne physique sur laquelle des données à caractère personnel sont traitées, serez désigné soit par le terme « vous ».

Pour tous les traitements de données à caractère personnel vous concernant réalisés par le Responsable du Traitement, vous êtes en droit de demander l'accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l'effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement vous concernant et vous avez également le droit de vous opposer au traitement vous concernant et le droit à la portabilité de vos données.

Par ailleurs, pour les données qui ont été collectées sur la base de votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Enfin, dans l’hypothèse où vous estimeriez que vos droits, relatifs au traitement des données à caractère personnel vous concernant, ne sont pas respectés par le Responsable du Traitement, vous disposez de la faculté d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle qui, pour la France, est la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) qui est joignable au numéro suivant +33.1.53.73.22.22 et sur le site https://www.cnil.fr/fr/plaintes/

Information relative au traitement relatif à la fourniture des Services

Des données à caractère personnel, relatives au traitement de données à caractère personnel nécessaire à la fourniture des Services, sont collectées de plusieurs manières :

  • Auprès de partenaires, lors de votre première identification et des identifications suivantes, si vous souhaitez utiliser les services d’identification fournis par des sites tiers qui peuvent être par exemple Facebook, LinkedIn, Google, Pole Emploi. Cette collecte a pour objet de fournir une identification permettant d’accéder aux Services et de collecter de manière automatique, auprès du partenaire, certaines informations nécessaires à la création de votre CV, sans que vous n’ayez besoin de les remplir à nouveau. Ainsi, lorsque vous vous connecterez à CVDesignR via un site tiers , il vous sera demandé de nous autoriser à collecter vos données d’identification, par exemple votre nom d’utilisateur et les certificats d’accès chiffrés, ainsi que d’autres données disponibles via le compte du Site Tiers, y compris les informations suivantes : votre nom, votre prénom, votre adresse email, votre date de naissance, votre photo de profil, votre sexe, votre lien de profil sur le site tiers (profil Facebook, profil Linkedin,…) et, pour Pole Emploi, votre adresse postale, vos centres d'intérêts, les langues que vous parlez, vos niveaux de langue, vos compétences, vos niveaux de compétence, les informations relatives à l’éducation et la formation, vos diplômes, votre permis de conduire et vos expériences professionnelles.
  • Directement auprès de vous, lors de la création de votre profil, de sa mise à jour, et de l’utilisation des Services
  • De manière automatique pour :
    • Les données de connexion : Nous collectons automatiquement des données de connexion lorsque vous utilisez le Site, y compris en l'absence de compte et en mode non connecté. Ces données comprennent les liens depuis des sites tiers, l'adresse IP, les heures d'accès, le type de navigateur, de système d'exploitation et de réseau utilisé, des caractéristiques de l'appareil de connexion ainsi que l'ordre de consultation des pages du Site.
    • Les données de localisation : Le Site étant adapté pour plusieurs territoires et plusieurs langues, nous collectons des données sur votre localisation générale comme votre adresse IP. Ces données nous permettent de vous fournir les services adaptés à votre situation géographique et linguistique ainsi que de permettre la personnalisation du contenu.
    • Les données d’utilisation : Nous collectons des données concernant vos interactions avec le Site, y compris sur les pages visitées et les liens cliqués, sur les CV générés, partagés et publiés, sur les types de connexion aux comptes d'applications tierces telles que Facebook, LinkedIn, Pôle Emploi. Les données d'utilisation collectées concernent aussi les recherches réalisées, les postes sélectionnées, les heures et fréquences de connexion ainsi que la durée de ces connexions, les ouvertures et clics des emails envoyés.

Le traitement de données à caractère personnel a pour finalité la fourniture des services contractuels aux utilisateurs, à savoir la fourniture des services de base (conception de CV, organisation des candidatures, suggestions personnalisées, offres d’emploi) et des services Pro et Partenaires, la diffusion du CV auprès de recruteurs potentiels, la gestion du compte utilisateur et rattachement du compte utilisateur à un espace tiers, le support technique et commercial, statistiques d’utilisation et amélioration des services (études et test d’IA, développement de fonctionnalités, programmes Beta) et les éventuelles communications promotionnelles.

Les bases juridiques du traitement sont :

  • à titre principal, l’exécution du contrat conclu entre vous et le Responsable du Traitement pour la fourniture des Services. Ce contrat est formalisé par les Conditions Générales de Vente B2C et les éventuels contrats spécifiques conclus par vous et le Responsable du Traitement.
  • Votre consentement pour la prospection commerciale dans les cas où vous avez donné votre accord.
  • L’intérêt légitime du Responsable du Traitement pour l’utilisation de vos données dans le cadre de l’amélioration des Services et du développement de nouvelles fonctionnalités, de détection des anomalies, de mettre en place des phases de test (ou de beta) de nouvelles fonctionnalités, pour analyser la qualité et la performance des Services, de détecter et de prévenir les abus , les incidents, les spams, les fraudes, les usurpations d'identité et toute activité suspecte ; de vérifier l’identité des utilisateurs et authentifier leurs connexions, analyser les risques liés à la sécurité et au bon fonctionnement du site, améliorer les performances, la stabilité et la protection de vos données et enfin prévenir les activités contraires aux réglementations ou au Contrat.

Les données sont stockées dans des bases de données dont les infrastructures sont localisées en France. Elles sont susceptibles d’être traitées, à titre secondaire, dans d’autres pays, tous membres de l'Union Européenne.

Les données à caractère personnel sont traitées par :

  • le Service Marketing (pour le support, la qualité, les études et la communication personnalisées)
  • le service Technique (pour le support et l’innovation)
  • le Service Produit (pour l’innovation et les études)
  • le Service Commercial (pour support)
  • nos sous-traitants techniques de CVDesignR (hébergeurs, opérateurs de télécommunications
  • nos sous-traitants Partenaires, fournissant les Services Pros ou Premium, dans les conditions définies ci-après et avec votre accord exprès

Le Responsable du Traitement conservera les données à caractère personnel vous concernant pendant une durée de 3 ans à compter de la dernière connexion sur le Site au moyen de l’identifiant et du mot de passe. A l’issue de cette période :

  • Les données qui sont en relation avec la facturation et le paiement des Services seront conservées jusqu’à l’expiration du délai de prescription de 5 ans à compter de la date de la facture, sauf à ce qu’un litige soit intervenu dans l’intervalle. Dans ce dernier cas, les données seront conservées jusqu’à l’expiration du délai de prescription de l’action en justice ou jusqu’à l’expiration du délai d’exécution d’une décision de justice ou d’un accord transactionnel intervenu dans le cadre du litige.
  • Les autres données seront soit supprimées purement et simplement, soit anonymisées de manière à ce qu’il ne soit plus possible de vous identifier afin de permettre au Responsable de Traitement de faire des statistiques sur l’utilisation des Services, d’améliorer les Services et notamment d’utiliser les données anonymisées afin d’améliorer les algorithmes utilisés dans les outils et notamment les algorithmes utilisés dans les systèmes d’intelligence artificielle.

La fourniture des données personnelles vous concernant marquées comme « obligatoires » dans les formulaires, sont nécessaires et indispensables à la fourniture des Services. Dans le cas où vous refuseriez de fournir ces données, les Services ne pourront pas être fournis. Concernant votre adresse e-mail, celle-ci est indispensable pour la création d’un compte utilisateur et la connexion au Site. Dans le cas où vous refuseriez de fournir une adresse e-mail, vous ne pourrez pas créer de compte utilisateur et, de fait, vous connecter au Site pour utiliser les Services.

Vous êtes informés que la diffusion de votre CV se fait grâce à un algorithme qui calcul un score d’adéquation entre votre CV et les éventuels recruteurs et postes disponibles afin de faire en sorte que votre CV soit diffusé auprès des recruteurs les plus susceptibles d’être intéressés. Le calcul de ce score, par un algorithme, repose sur des critères objectifs comme par exemple le secteur d’activité, les ensembles de compétences, le parcours professionnel ainsi que sur des référentiels d’acteurs publics, privés et internes au Site. Ces référentiels sont évolutifs et sont améliorés constamment afin de proposer une expérience plus proche des recherches de chacun, tout en favorisant la personnalisation des résultats.

Vos données personnelles ne sont initialement visibles que par vous-même et par l'équipe CVDesignR, dans les conditions détaillées ci-dessus ainsi que les Partenaires de CVDesignR pour lesquels vous aurez explicitement autorisé la transmission de données à caractère personnel. Aucun partage n'a lieu sans votre consentement préalable. En effet, lorsqu'un partage de données vers un Partenaire est sur le point d'être effectué pour la première fois, nous vous informons quelles données sont concernées par ce partage et la raison de leur partage vers ce tiers. Il s'agit le plus souvent d'une création de compte automatisé, d'utilisation d'algorithmes, de publication de documents tels que votre CV ou votre Lettre de Motivation.

Enfin, le Site peut être amené à collecter des données vous concernant auprès des Partenaires, incluant les sociétés qui participent au traitement des paiements, aux analyses, au traitement et à la gestion des données, à la gestion du compte, à l'hébergement, à l’assistance technique et commerciale et à d’autres services nous permettant de personnaliser l’expérience CVDesignR. A titre d’exemple, les Partenaires peuvent transmettre les informations relatives à votre statut auprès d’eux (indiquer si vous avez souscrit une prestation, un abonnement ou si votre abonnement a expiré par exemple), mais également transmettre le résultat des Services complémentaires que vous avez souscrit depuis le Site dans l’intérêt de l’enrichissement de votre CV et/ou de l’amélioration de votre profil. Par exemple si vous avez souscrit au service bilan de compétence, le Partenaire transmettra vos « top compétences » afin que nous puissions vous suggérer de les ajouter à votre CV, de même pour les tests de personnalité, des certifications et autres certificats. C’est également le cas lors que vous souscrivez au Service partenaire de photo studio, à l’issue duquel le partenaire nous transmettra la photo afin que vous puissiez l’intégrer à votre CV.