30 sec.
4 onderdelen
1 doel
Een ATS kan veel meer opslaan dan alleen je cv: sollicitatiebrief, formulierantwoorden, portfolio, vragenlijsten en communicatie kunnen aan je kandidaatprofiel worden gekoppeld.
Afhankelijk van de software en configuratie kan de inhoud van de brief worden geïndexeerd of alleen als bijlage worden opgeslagen. Daarom gelden dezelfde principes: leesbare tekst, terminologie die aansluit op de vacature en concrete informatie.
Herhaal je cv niet. Gebruik de brief om motivatie, begrip van de functie en relevante onderdelen van je ervaring toe te lichten.
Gebruik de juiste functietitel
Gebruik de taal van de vacature
Houd de inhoud als tekst
Het portaal toont de sollicitatiestatus
Verschillende signalen wijzen op een ATS: een kandidaataccount aanmaken, een gestructureerd formulier invullen, je cv uploaden voor automatische voorinvulling, werkervaring opnieuw invoeren of de sollicitatiestatus volgen.
Bekende ATS-systemen zijn onder andere Workday, Taleo, Greenhouse, Lever, iCIMS, BambooHR, Recruitee, Teamtailor, Cegid en Beetween.
Kandidaataccount
Gestructureerd formulier
Import en automatisch invullen
Status volgen
Een ATS is recruitmentsoftware die sollicitaties centraliseert en HR-teams helpt het wervingsproces te organiseren. Wanneer een cv wordt ontvangen, kan het systeem gegevens zoals contactinformatie, functies, werkervaring, datums, opleidingen, vaardigheden en talen uitlezen. Dit wordt vaak parsing genoemd.
Daarna wordt de informatie gestructureerd zodat recruiters kandidaten kunnen zoeken, sorteren, talentpools kunnen beheren en profielen met vacatures kunnen vergelijken. Afhankelijk van de configuratie kunnen ook filters of matchingscores worden gebruikt.
Een ATS is geen robot die automatisch alle cv’s afwijst. Het ondersteunt het recruitmentproces; de uiteindelijke beoordeling blijft onderdeel van menselijke selectie.
Parsing
Sorteren en zoeken
Filters en matching
Menselijke beslissing
Analyseer de vacature
Stem de cv-titel af
Standaardiseer de secties
Herschrijf je werkervaring
Verwerk zoekwoorden natuurlijk
Controleer bestand en leesvolgorde
Test voordat je verstuurt
Het beste formaat houdt tekst verwerkbaar en de structuur logisch. Een goed geëxporteerde tekst-PDF is meestal een goede keuze. DOCX kan ook geschikt zijn wanneer het platform dat vraagt.
Vermijd gescande cv’s of cv’s die als afbeelding zijn geëxporteerd. Controleer of de tekst in de PDF selecteerbaar is en gebruik een duidelijke bestandsnaam, bijvoorbeeld voornaam-achternaam-cv-projectmanager.pdf.
Foto’s en iconen blokkeren een ATS niet automatisch, maar essentiële informatie mag nooit alleen in een grafisch element staan.
Tekst-PDF
DOCX
Foto en iconen
Skill-balken
Nee, niet per se. ATS-compatibiliteit hangt niet alleen af van het aantal kolommen. Belangrijker zijn de extractievolgorde, parsing, selecteerbare tekst, duidelijke secties en een correct gegenereerde PDF.
Een cv met twee kolommen kan prima werken als het goed is opgebouwd. Omgekeerd kan ook een cv met één kolom problemen geven wanneer het als afbeelding is geëxporteerd.
CVDesignR-modellen combineren een verzorgd ontwerp met een duidelijke, verwerkbare structuur.
Extractievolgorde
Parsing
Selecteerbare tekst
Duidelijke structuur
Voor:
Verantwoordelijk voor digitale communicatie. Social media, campagnes en rapportage.
Na:
Manager digitale communicatie — beheer van LinkedIn Ads- en Meta Ads-campagnes, socialmediabeheer en KPI-monitoring met Google Analytics 4 en Looker Studio. Mediabudget: €120.000 per jaar. +38% leads in 12 maanden.
De tweede versie is informatiever voor recruiters en makkelijker te verwerken door recruitmentsoftware: functie, tools, context en resultaten zijn expliciet benoemd.
Duidelijke functie
Tools
Resultaten
Context
Een ATS-vriendelijk cv kan er nog steeds aantrekkelijk uitzien. De juiste balans hangt vooral af van het sollicitatiekanaal en het soort functie.
Bij een carrièreportal zijn structuur, uitleesbare tekst en duidelijke secties het belangrijkst. Bij een directe sollicitatie of creatieve functie mag design meer ruimte krijgen, zolang essentiële informatie leesbaar blijft.
Een portfolio kan het cv aanvullen wanneer dat relevant is. CVDesignR-modellen combineren presentatie met een duidelijke structuur.
Carrièreportal
Directe sollicitatie
Creatieve functie en portfolio
CVDesignR-modellen